Dans un environnement hospitalier où chaque seconde compte, Kheops Location System (KLS) se distingue comme une solution innovante pour optimiser les flux patients et améliorer la qualité des soins. Découvrez comment notre logiciel optimise la gestion des établissements de santé.
Problématiques récurrentes
Il a été constaté que le personnel soignant se retrouve fréquemment confronté à plusieurs défis qui compliquent leur travail quotidien. Parmi les principales problématiques, on retrouve :
- ❌ une gestion inefficace des parcours patients, entraînant des erreurs ou des retards dans les soins,
- ❌ l’absence d’outils de communication adaptés entre les différents services génère des malentendus et ralentit la coordination des équipes.
- ❌ Difficultés à analyser l’efficience des parcours patients, limitant les possibilités d’amélioration continue.
- ❌ une surcharge administrative, due à des processus manuels et chronophages, limite le temps dédié aux soins directs,
Ces difficultés nuisent non seulement à l’efficacité des soins, mais aussi au bien-être du personnel soignant, déjà sous pression.
Face à ces problématiques, KLS a été conçu pour apporter des solutions concrètes et efficaces. KLS
- ✅ simplifie la gestion des informations,
- ✅ favorise une communication fluide entre les équipes,
- ✅ fournit des KPIs sur l’efficience des parcours.
- ✅ automatise les processus administratifs,
Ce logiciel permet de libérer du temps pour les soignants, tout en améliorant la qualité des soins.
L’idée de créer cet outil est le fruit de l’expertise de Kheops Technologies et de l’expérience terrain des professionnels de santé, visant à améliorer concrètement la gestion dans les établissements de santé.
Qu’est-ce que KLS ?
Kheops Location System, ou KLS, est un logiciel de gestion des flux patients, conçu pour optimiser l’organisation des établissements de santé. Il permet un suivi en direct des patients, la gestion du taux d’occupation des salles, et une meilleure communication interne et externe.
Grâce à des fonctionnalités comme les alertes automatiques en cas de retard, la traçabilité des patients et/ou des équipements médicaux, et des rapports détaillés, KLS améliore la coordination entre les équipes soignantes et le personnel administratif, réduisant ainsi les coûts et améliorant l’efficacité. De plus, il envoie automatiquement des notifications SMS aux accompagnants.
Comment KLS répond-il aux différents défis ?
Kheops Location System permet de suivre, mesurer, analyser et optimiser plusieurs aspects cruciaux du parcours hospitalier, garantissant une gestion efficace et une qualité de soins supérieure.
Vue interface logiciel tableau suivi patient
Le suivi des séjours des patients est crucial pour optimiser leur parcours hospitalier. Le logiciel permet de mesurer le temps passé à chaque étape, en fonction du motif d’hospitalisation, du praticien et du parcours suivi.
Grâce à cette solution, il est possible de localiser un patient à tout moment et de déterminer s’il est en retard ou nécessite une attention particulière, améliorant ainsi la gestion et la qualité des soins.
La gestion des salles est un autre aspect essentiel de l’optimisation des flux hospitaliers. KLS aide à identifier les salles surchargées qui retardent les opérations et celles sous-occupées qui pourraient être mieux exploitées.
De plus, l’application aide à assurer que les salles soient nettoyées et disponibles aussi rapidement que possible entre deux patients, garantissant une utilisation efficace des ressources et une réduction des temps d’attente.
Une communication fluide entre les différents acteurs hospitaliers est indispensable pour un fonctionnement optimal. Il veille à ce que les brancardiers soient disponibles rapidement pour transporter les patients et que le personnel médical soit prêt à les accueillir. Cette coordination améliore la réactivité et la qualité des soins, réduisant les délais et les erreurs potentielles. Mais ce système permet également de réduire les appels inter-équipe.
Informer les accompagnants en direct est essentiel pour leur tranquillité d’esprit et pour optimiser les opérations hospitalières. KLS permet de tenir les proches informés à chaque étape du parcours, ainsi que des horaires de sortie, même en cas d’avance ou de retard.
De plus, en optimisant la communication sur les sorties des patients, le logiciel KLS contribue à libérer les chambres plus rapidement, permettant ainsi une meilleure gestion des ressources et une réduction des temps d’attente pour les nouveaux patients.
La traçabilité des équipements médicaux est primordiale pour une gestion efficace des ressources. La solution permet de localiser les équipements, de suivre ceux en cours d’utilisation et d’identifier les services suréquipés ou sous-équipés.
Cette fonctionnalité assure une utilisation optimale des équipements, réduisant les coûts et améliorant la disponibilité des ressources nécessaires aux soins des patients.
Interface et fonctionnalités
Kheops Location System est un logiciel accessible depuis un navigateur web moderne qui est découpée en plusieurs modules :
- Patients : permet de suivre en direct le parcours des patients, avec des alertes en cas de retard ou de besoin particulier, assurant une gestion optimale des flux patients.
- Équipements : offre un suivi précis de la position et de l’utilisation des équipements médicaux, permettant une gestion efficace des ressources et une réduction des coûts.
- Accompagnants : fournit aux accompagnants des informations en direct sur le statut des patients, affichées sur un écran dans la salle d’attente.
- Tags : gère l’inventaire des étiquettes utilisées pour la localisation en intérieur, facilitant le suivi des patients et des équipements.
- Statistiques : affiche des statistiques et des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés selon les besoins de l’établissement, aidant à la prise de décisions.
- Administration : permet de configurer les circuits, les alarmes, les types d’équipements, etc., pour répondre aux besoins spécifiques de l’établissement, assurant une flexibilité et une adaptabilité maximales.
Le suivi des patients et des équipements se fait grâce à un système de localisation en intérieur utilisant la technologie Bluetooth Low Energy. L’établissement est découpé en zones qui sont équipées de balises (beacons) permettant de suivre des étiquettes (tags) portées par les patients ou installées sur les équipements.
L’application est interopérable de manière flexible avec d’autres logiciels telles qu’un DPI en utilisant les protocoles standard HL7, FHIR, HPRIM, etc.
Il est conforme aux règlements en vigueur sur la protection des données, notamment grâce à un mécanisme d’anonymisation automatique des données.
Le futur de KLS
De nombreuses améliorations sont envisagées pour le futur de Kheops Location system.
Une application pour les brancardiers permettra une meilleure coordination des brancardiers, réduisant les temps d’attente pour le transport des patients et contribuant à une gestion plus fluide des flux hospitaliers.
Un module nettoyage des salles vise à optimiser le processus de nettoyage des salles entre deux patients, assurant une disponibilité rapide des salles et améliorant l’utilisation des ressources.
Une page de suivi pour les accompagnants accessible depuis mobile offrira aux accompagnants la possibilité de suivre le statut des patients en direct via leur mobile, améliorant la communication et l’accessibilité des informations.
Des boutons physiques faciliteront l’interaction avec le logiciel, permettant au personnel de signaler des étapes clés telles que la disponibilité d’une salle ou faire appel à un brancardier.
Conclusion
KLS représente une avancée significative et innovante dans la gestion des flux hospitaliers.
Grâce à ses multiples fonctionnalités et à son interopérabilité avec d’autres systèmes, il optimise non seulement le parcours des patients mais aussi l’utilisation des ressources et la communication interne.
Avec les futurs développements prévus, Kheops Location System continuera à évoluer pour répondre aux besoins spécifiques des établissements de santé, garantissant ainsi une amélioration continue de la qualité des soins et de l’efficacité opérationnelle.
